De accommodaties zijn beschikbaar voor verhuur aan derden in periodes en tijden dat deze niet worden gebruikt door hoofdgebruikers. Een overzicht van de bezetting door hoofdgebruikers is te verkrijgen onder accommodaties.
Bij verhuur zijn van toepassing de voorwaarden uit het Huishoudelijk Reglement waaronder:

Artikel 13, voorschriften overige gebruikers

1.     Het bestuur is bevoegd de sportcomplexen – of onderdelen daarvan – in de onbezette uren en/of periodes te verhuren aan derden, in beginsel op basis van een huurovereenkomst voor één jaar of op basis van een incidenteel te sluiten overeenkomst.

2.     Dagen, die op een algemeen erkende feest- of gedenkdag vallen, zijn nooit in een langdurig huurcontract inbegrepen. Gebruik van de accommodatie voor één van deze dagen dient afzonderlijk te worden aangevraagd.

3.     De huurprijs van de accommodatie is gebaseerd op een bedrag per uur. Het bestuur is bevoegd een duidelijk onderscheid aan te brengen in de hoogte van de huur voor verenigingen binnen de gemeente Lochem in vergelijking met verenigingen van buiten de gemeente Lochem.

4.     Jaarlijks wordt de huurprijs of vergoeding per 1 januari door het bestuur vastgesteld en kenbaar gemaakt aan huurder(s). De jaarlijkse index bedraagt minimaal de inflatiecorrectie.

5.     De huurprijs dient – tenzij in de overeenkomst anders is bepaald – per maand te worden betaald, uiterlijk binnen 30 dagen na ontvangst van de door het bestuur te zenden rekening.

6.     Blijft de huurder met prompte betaling op de laatste vervaldag in gebreke, dan volgt een aanmaning met verzoek tot betaling binnen 14 dagen. Bij niet nakoming van de betalingsverplichting heeft het bestuur – onverminderd zijn overige rechten – het recht de huurovereenkomst zonder rechterlijke tussenkomst terstond te beëindigen en zal een som ter grootte van alle huurtermijnen, die bij normale uitvoering van de overeenkomst verschenen zouden zijn, terstond opeisbaar zijn, alles zonder enige sommatie of ingebrekestelling. Over de niet betaalde termijnen zal een rente worden geheven van 1% per maand. Alle kosten – zowel in als buiten rechte, alsmede alle incassokosten – veroorzaakt door overtreding of niet-nakoming van de bepalingen van de overeenkomst door huurder aan het bestuur, zijn voor rekening van de huurder, die zich ten aanzien daarvan zonder voorbehoud gedraagt naar bonafide opgave van het Bestuur.

7.     Jaarhuurovereenkomsten worden jaarlijks met 12 maanden stilzwijgend verlengd, tenzij door het bestuur of huurder tenminste drie maanden voor het verstrijken van de huurperiode aangetekend wordt aangegeven, dat de overeenkomst wordt beëindigd. 

8.     Een huurder moet bij het sluiten van de huurovereenkomst aangeven welke activiteiten hij in het gehuurde wil gaan ondernemen.

9.     Het gehuurde is beschikbaar 15 minuten voor aanvang van de activiteit tot 15 minuten na afloop van het opgegeven tijdstip van einde van de activiteit. Bij de vaststelling van de huurprijs wordt uitgegaan van het daadwerkelijk gebruik van de accommodaties, afgerond op 15 minuten. De tijd van beschikbaarheid voor en na de activiteit wordt niet in rekening gebracht. 

Artikel 14, gebruiksvoorschriften

1.     Gebruiker moet zich bereid verklaren de aanwijzingen met betrekking tot een ordelijk gebruik van de accommodatie op te volgen. Deze aanwijzingen kunnen worden gegeven door de medewerker, contactbeheerder of bestuurslid van SAA.

2.     Gebruiker is aansprakelijk voor schade - die tijdens het gebruik - aan het gebouw of de inventaris door gebruiker of bezoekers van gebruiker, wordt toegebracht.   

3.     Het SAA-bestuur is niet aansprakelijk voor schade aan, gemis of diefstal van eigendommen van gebruiker of bezoekers van gebruiker. Deze bepaling is ook van toepassing op die eigendommen van gebruiker of bezoekers van gebruiker die in de door het bestuur voor gebruik beschikbaar gestelde kasten of overige ruimten binnen het sportcomplex zijn ondergebracht.

4.     Gebruiker is verplicht zich te voorzien van een passende verzekering voor de onder punt 8 en 9 van dit artikel genoemde situaties. (Aansprakelijkheidsverzekering particulier of bedrijf en eigendomsverzekering)

5.     Indien gebruiker geen gebruik zal maken van het gehuurde dient gebruiker dit uiterlijk drie dagen voor aanvang van de betreffende dag aan het SAA-bestuur kenbaar te maken. Mocht de kennisgeving door bijzondere omstandigheden later zijn verricht of achterwege zijn gebleven en als gevolg daarvan het niet mogelijk is de accommodatie of ruimte voor een andere gebruiker aan te wenden, is het bestuur bevoegd de vergoeding alsnog in rekening te brengen. 

6.     Het bestuur is in een bijzondere situatie na overleg met gebruiker in afwijking van het jaarcontract bevoegd het gebruik van een ruimte ongedaan te maken. Gebruiker zal hierover tijdig (zo mogelijk drie weken tevoren) bericht ontvangen en zal zo mogelijk in de gelegenheid worden gesteld het vervallen gehuurde op een ander tijdstip in te halen. Zo dit niet mogelijk is wordt de huurprijs voor deze vervallen gebruiksmogelijkheid niet in rekening gebracht. Bij toepassing van deze bevoegdheid zal de SAA de nodige terughoudendheid betrachten.

7.     De gebruiker mag de accommodatie alleen aanwenden voor gebruik van de bij het aangaan van de overeenkomst genoemde activiteit(en). Het is gebruiker verboden de accommodatie in huur, onderhuur of gebruik al dan niet tegen vergoeding aan derden af te staan.

8.     Het is aan gebruiker verboden de inrichting van de accommodatie te wijzigen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het bestuur. Het is niet toegestaan voorwerpen of installaties in de ruimte of het gebouw aan te brengen zonder toestemming van de medewerker.

9.     Gebruiker is verplicht de activiteit(en) in de accommodatie zodanig uit te oefenen, dat:

                  a.      niet gehandeld wordt in strijd met enige wet, verordening of ander overheidsvoorschrift; 

b.      er voor het bestuur geen gevaar ontstaat dat enige overheidsvergunning kan worden ingetrokken;

                      c.      de goede naam van de SAA, de accommodaties en het bestuur op generlei wijze schade wordt toegebracht;

                      d.     gebruiker is verantwoordelijk voor een ongeschonden gebruik van de accommodatie en dient deze in nette staat
                        achter te laten;

                      e.      voor rekening van gebruiker komen alle lasten en belastingen, die in verband met de vergoeding dan wel
                        uitgeoefende activiteit(en) van overheidswege of anderszins worden opgelegd of geheven.

 10.  Het is aan gebruiker verboden:

            a.      inventarissen anders te gebruiken dan op aanwijzingen van het bestuur;

b.      wijzigingen aan te brengen in de voorzieningen en installaties in de accommodatie aanwezig; 

c.      goederen in de accommodatie op te slaan, mee te brengen en/of aan te sluiten zonder uitdrukkelijke toestemming van het bestuur; 

d.     warme- en koude dranken van elders te betrekken. Consumpties, gebak en/of overige etenswaren worden alleen vanuit de bar geleverd. Het verkopen en/of nuttigen van meegebrachte dranken en/of etenswaren is niet toegestaan. Hierop kan door het bestuur een uitzondering worden gemaakt bijvoorbeeld bij het geven van een cursus-demonstratie-receptie- speciale gebeurtenis, na duidelijke afspraken en vooraf bepaalde condities, of bij activiteiten speciaal gericht op kinderen. Bij niet nakoming van deze verplichting zal artikel 14 sub 12 van dit reglement worden toegepast. 

e.      in de accommodatie of ruimte permanente uitingen van reclame te maken voor derden. Hiervan uitgezonderd zijn reclames voor sponsoren van de SAA en de hoofdgebruikers. Voor reclames als onderdeel van een expositie kan eveneens door het bestuur een uitzondering worden gemaakt. 

f.       huisdieren toe te laten in de accommodatie, tenzij er sprake is van begeleiding van personen met een handicap door een daartoe opgeleide hond of met uitdrukkelijke toestemming van het bestuur.     

 11.  Het bestuur is bevoegd gebruikers zonder opgaaf van redenen te weigeren of de overeenkomst op te zeggen indien (voorgenomen) gebruiker niet voldoet aan de algemene doelstelling van gebruik van de accommodatie. 

12.  Indien gebruiker enige bepaling van dit reglement, ondanks aanmaning niet naleeft, is het bestuur naar keuze bevoegd:

                      a.      tussentijdse ontbinding van de huur- of gebruiksovereenkomst te vorderen; 

b.      van gebruiker nakoming, evenals een schadevergoeding ter zake van de overtreding te vorderen.

13.  De gebruiker brengt de medewerker of contactpersoon onverwijld op de hoogte van schades en gebreken die aan de accommodatie, inventaris of aan eigendommen van andere gebruikers dreigen te ontstaan of zijn ontstaan.

14.  Het bestuur is niet aansprakelijk voor ongevallen die tijdens de gebruiksperiode in de ter beschikking gestelde ruimte(n) plaatsvinden.

15.  Gebruiker draagt zorg voor een zorgvuldig beheer van de haar ter beschikking gestelde sleutels en codes welke toegang verschaffen tot de accommodatie en/of ruimtes en ziet erop toe dat deze niet in handen komen van onbevoegden.

16.  Gebruiker is verplicht, bij beëindiging van de huur- of gebruiksovereenkomst de accommodatie in goede en nette staat op te leveren. Sleutels in beheer of tijdelijk verstrekt dient men in te leveren bij het bestuur.

17.  Eventuele geschillen met een medewerker kunnen – in alle gevallen aan het bestuur – worden voorgelegd.

Artikel 15, veiligheidvoorschriften voor gebruikers

1.     Het is niet toegestaan om niet-brandvertragende versieringen aan te brengen. Versieringen dienen te voldoen aan voorschriften van de brandweer.

2.     Alle aanwezige noodvoorzieningen mogen alleen in geval van nood worden gebruikt.

3.     De regeling voor de verwarming, de verlichting, de ventilatie, het warmwater, het geluid berust bij de medewerker.

4.     Het is niet toegestaan om in de ter beschikking gestelde ruimte(n) te werken met open vuur, haarden of andere bronnen bijvoorbeeld. waxinelichtjes, kaarsen etc.

5.     Het gebruik van materialen die gevaar kunnen opleveren voor de accommodatie of in de nabijheid hiervan zijn ten strengste verboden.

6.   De gebruiker dient zelf zorg te dragen voor de benodigde vergunning(en). Indien gebruiker de verplichte vergunning(en) niet kan tonen, dan heeft het bestuur het recht om de betreffende activiteit geheel of gedeeltelijk te verbieden.

7.     Geen enkele gebruiker en/of bezoeker mag binnen de accommodatie overlast veroorzaken. Bij wangedrag of vandalisme worden betrokkenen voor bepaalde tijd de toegang ontzegd. Bij schades toegebracht aan eigendommen van SAA of derden, dient een schadeloosstelling te worden betaald. Wanneer de kwestie niet in de minne kan worden geschikt, zal aangifte worden gedaan bij politie.

8.     Het is ten strengste verboden verdovende middelen van welke soort dan ook, zoals bedoeld in de Opiumwet, binnen de accommodatie te gebruiken, te bereiden, te verwerken, te verkopen, af te leveren, te verstrekken, te vervaardigen of in bezit te hebben. Wanneer één of meer van bovenstaande handelingen geconstateerd wordt/worden volgt verwijdering evenals ontzegging van de toegang voor (on)bepaalde tijd en zal de politie hiervan in kennis worden gesteld.

9.     Het roken, in welke vorm dan ook, is niet toegestaan in de accommodaties. Bij het niet naleven hiervan kan de roker uit het gebouw worden verwijderd en kan de toegang voor enige tijd worden ontzegd. Boetes die door de Nederlandse Voedsel en Warenautoriteit (NVWA) opgelegd worden, zullen worden doorberekend op overtreder.

10.  Het in bezit hebben van wapens, als bedoeld in de wet, munitie, messen, of andere voorwerpen die als steek- of slagwapen kunnen worden gebruikt of voorwerpen welke voor wapen kunnen doorgaan, is binnen de accommodaties ten strengste verboden. Bij constatering zal in alle gevallen en onmiddellijk de politie worden gewaarschuwd en kan de toegang permanent worden ontzegd.

11.  Gebruikers en bezoekers mogen geen drank of glaswerk meenemen buiten de accommodaties.

12.  Gebruikers en bezoekers mogen bij vertrek uit de accommodatie de nachtrust in de directe omgeving niet verstoren door overmatig geluid in de vorm van luidruchtig praten, toeteren en vol gas wegrijden met bromfiets, bromscooter, motorrijwiel of auto.

13.  Iedere gebruiker en bezoeker is verplicht de aanwijzingen van de medewerker op te volgen.

14.  Het niet opvolgen van deze gedragsregels kan weigering van de toegang tot de accommodaties voor kortere of langere tijd tot gevolg hebben. Een besluit daartoe wordt door het bestuur genomen.

15.  Het bezoek aan de accommodaties geschiedt geheel voor eigen risico.

16.  Het bestuur aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor ongevallen of voor schades aan personen en/of goederen, door wie ook gepleegd, of welke wijze ook veroorzaakt, gedurende de openstelling van de accommodaties.

17.  De gebruiker en bezoeker zijn aansprakelijk voor alle schades, welke door hun toedoen aan de accommodaties zijn of worden toegebracht.

Artikel 16, drank- en horecawet

 1.     Uit oogpunt van verantwoorde alcoholverstrekking is door exploitant binnen de accommodaties:

•  verkoop van zwak- en sterk alcoholhoudende drank aan personen onder de wettelijk toegestane leeftijd verboden

a.      de exploitant stelt bij de aspirant-koper de leeftijd vast aan de hand van een legitimatiebewijs, tenzij betrokkene onmiskenbaar de vereiste leeftijd heeft bereikt;

b.      geen alcoholhoudende drank wordt verstrekt als dit leidt tot verstoring van de openbare orde, veiligheid of zedelijkheid; 

c.      geen alcoholhoudende drank wordt verstrekt aan dronken personen, dit ter beoordeling van de medewerker; 

d.     personen, die dronken zijn of onder invloed zijn van andere psychotrope stoffen worden niet toegelaten tot de accommodatie. 

e.     Het bestuur en de exploitant onderschrijven de Reclamecode voor alcoholische dranken.

Artikel 17, openingstijden

1.     De accommodaties zijn in beginsel van maandag tot en met zaterdag van 09:00 uur tot 24:00 uur beschikbaar voor gebruik.

2.     Het gebruik op zon- en feestdagen wordt afgestemd op de activiteiten die door gebruikers op deze dagen worden georganiseerd.